Asistente administrativa

PTA SAS

Floridablanca, Santander

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa técnica, tecnóloga profesional con mínimo 6 meses de experiencia desempeñando el cargo.

FUNCIONES:
1. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes.
2. Manejar y controlar los recursos de caja menor.
3. Radicar facturación, y envíos físicos de documentos y garantías.
4. Revisar y distribuir correspondencia general de la empresa.
5. Encargarse de los preparativos de viaje de los directivos de la empresa.
6. Comprar suministros, materiales y equipos cuando sea necesario, con previa autorización de CFAO.
7. Revisar diariamente el SICEP y las páginas de empresas del sector eléctrico donde se detallen nuevas ofertas o licitaciones de energía, consolidar la información en el archivo respectivo y agendar las etapas vía email.
8. Descargar los soportes de limitación de suministros y enviarlos por correo electrónico al área MEM semanalmente.
9. Realizar un consolidado de la información de pre despacho de manera... More Detail

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