Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Updated: April 11, 2024 06:23 AM GMT
CheckPEOPLE GmbH
Wiener NeudorfUnser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.
Aufgaben
• Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post,…)
• Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
• Terminkoordination und -organisation für das Service- und Montageteam
• Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
• Auftragserfassung
• Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
• Abwicklung von Bestellungen
• Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB’s und Lieferscheinen
• Monatliche Intrastat-Meldung
• Ablage
Qualifikation
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Selbständige lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und... More Detail
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