Vorstandsassistent:in (w/m/d)

Updated: April 11, 2024 06:26 AM GMT

PALFINGER AG

Bergheim

Aufgabenbereiche
• Aktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Abrechnungen, Ablage)
• Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Vorstandsentscheidungen (u.a. Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen)
• Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder
• Länderübergreifende Korrespondenz

Qualifikationen
• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (v.a. Word, Powerpoint und Excel)
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten
• Life-Balance durch... More Detail