Office Manager / Assistent/in 60%-80% (D/E)

Updated: April 11, 2024 07:50 AM GMT

AurigaVision AG, Zug, Schweiz

Zug

Für unseren renommierten Kunden, ein Vorreiter im biopharmazeutischen Bereich, sind wir auf der Suche nach einem/einer engagierten

Office Manager / Assistent/in 60%-80% (D/E)

mit sofortigem Start (von Montag bis Donnerstag)

In dieser spannenden Position tragen Sie massgeblich zum Aufbau des europäischen Hauptquartiers unseres Kunden im Raum Zug bei. Sie sind ein zentraler Pfeiler, um den Büroalltag reibungslos und effizient zu gestalten, bieten herausragende administrative Unterstützung und fördern dadurch ein positives Arbeitsklima. Besonders wichtig ist, dass Sie als echter Teamplayer agieren, der Eigeninitiative und Selbstständigkeit mitbringt.

Ihre Hauptaufgaben
• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büro, organisieren Geschäftstreffen, koordinieren Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
• der Führungsebene: Effiziente Verwaltung mehrerer Kalender von Führungskräften, Reiseplanung und Erstellung von Spesenabrechnungen
• Management: Sie... More Detail