Hote(Sse) D'accueil / Assistant(E) Administratif

Updated: April 11, 2024 09:50 AM GMT

Delta Plus Systems

Bernin

en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: ACCUEIL Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. Enregistrer et communiquer les messages. Distribuer les mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS) Vérification des salles. Ouverture et répartition du courrier arrivé. Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock. Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets Gestion des commandes de plateaux repas. RESERVATIONS Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt) DIVERS Gestion des contraventions (vitesse uniquement) : identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. ... More Detail

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