Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv & Telefonhotline

Updated: April 12, 2024 04:03 AM GMT

Amadeus Fire

Altenholz

Referenz 16-175425

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Im Auftrag eines Unternehmens aus der öffentlichen Verwaltung mit Sitz bei Kiel suchen wir zeitnah Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv & Telefonhotline.

Ihre Aufgaben
• Akten auf Vollständigkeit und Aktualität überprüfen und ggf. überarbeiten
• Akten beschriften, ordnen und fachgerecht in die Regalsysteme einsortieren
• Archivierung und Aussonderung von Akten
• Telefonische Entgegennahme und Erfassung von Meldungen der Mieter, Firmen und Dritten (inkl. Weiterleitung an das Bau- und Objektmanagement)
• Bestandsunterlagen und Mieterakten elektronisch umwandeln
• Fortführung, Ergänzung und Neuanlage der elektronischen Akten

Ihr Profil
• Erfolgreich... More Detail