Assistenzkraft/Sekretariat (w/m/d) für den Leiter des Amtes für...

Updated: April 14, 2024 10:51 PM GMT

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Tuttlingen

Einleitung

Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen
Einsatzort: 78532 Tuttlingen
Arbeitszeit:
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• weitere Vorteile des Landkreises Tuttlingen als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik „Was wir Ihnen bieten“

Ihre Aufgaben
• Führung des Sekretariats mit Termin- und Dienstreiseplanung
• Telefonische Korrespondenz
• Administration des Schriftverkehrs im Ein- und Ausgang, Buchhaltung und Ablage
• Datenpflege und -ablage sowie Koordination der Wiedervorlagen
• Prüfung eingehender Rechnungen anhand der bestehenden Dienstleistungsverträge

Ihr Profil
• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und lösungsorientiertem Arbeiten
• soziale Kompetenz
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) More Detail