Sekretariat/ BürokoordinatorIn (m/w/d) in Vollzeit

ErVer eG

Werl

STELLENBESCHREIBUNG

Vergütung: 2600

Deine neue Rolle: Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit

Du Bist Das Organisatorische Rückgrat Unseres Unternehmens Und Trägst Wesentlich Zu Einem Reibungslosen Büroalltag Bei. Zu Deinen Vielfältigen Aufgaben Gehören
• Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten
• Effizientes Terminmanagement und Koordination von Terminen (intern/ extern)
• Verantwortung für unsere Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen (inklusive Ablage der Belege) und Berichten
• Als Qualitätsmanagementbeauftragte/r bist Du verantwortlich für die Pflege und Überwachung unserer Qualitätsmanagement-Dokumentation gemäß ISO9001 und AZAV. Die Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits gehören... More Detail

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