Assistante du chef de poste à Luanda

Updated: April 16, 2024 01:37 AM GMT

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Luanda

Vos missions en quelques mots

Description Synthétique Du Poste

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité

Binôme agent de ressources

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels;

Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste;

Invitations évènements à la Résidence de France et à l'extérieur;

Demande de remboursements - tenue du tableau de suivi des frais de représentation (au départ de l'intendant);

Organiser des réunions, établir des relevés de conclusions;

Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;

Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;

Apporter soutien ponctuel au premier conseiller (visites autorités françaises, organisation de séminaire, conseil...);

Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales;

Prendre et entretenir des contacts avec le corps diplomatique;

Participer à la gestion administrative des réceptions;

Gérer les... More Detail