adjoint administratif/adjointe administrative

Updated: April 19, 2024 08:01 PM GMT

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Gaspé, QC

Le Diocèse de Gaspé recherche une personne pour occuper le poste d’adjoint ou d’adjointe administrative pour l’Évêque, la chancellerie et les finances.

Principales fonctions
- Accueillir et diriger les visiteurs selon les motifs de leur présence.
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
- Recevoir le courrier et le remettre au personnel concerné et affranchir et expédier le courrier promptement;
- Planifier, organiser et réserver les déplacements et les réunions de l’évêque, de la chancellerie et des finances.
- Procéder au classement de la documentation et maintenir à jour le système
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions et d’assemblées.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, commander au besoin et tenir l’inventaire.
- Participer à l’organisation de certains événements relevant du bureau... More Detail