Assistant Au Cabinet de Monsieur Le Maire

Updated: April 26, 2024 05:57 PM GMT

Mairie d'Herblay-sur-Seine

Herblay-sur-Seine

**Cadre d’emploi : adjoint administratif (C) ou rédacteur (B)**
• *Poste permanent à temps complet (38h30/semaine)**

Sous la responsabilité directe du Maire et de la Directrice de cabinet, vous assurez les missions suivantes en binôme de travail:
• *VOS MISSIONS**:

- **Suivi des missions quotidiennes du cabinet**_

v Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.

v Gestion des agendas du Maire, de la Directrice de cabinet et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous à l’aide de fonds de dossier.

v Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.

v Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.

v Rédaction de courriers, compte rendus de réunion et notes synthétiques d’informations.

v Veille sur la presse locale et réalisation... More Detail