Secrétaire (H/F)

Updated: April 30, 2024 07:59 AM GMT

FAMILLES RURALES DOUVAINE

Douvaine

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Descriptionl'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour une aide complémentaire jusqu'au mois d'août. Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la... More Detail