Assistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) - Commercial Operations Germany
Updated: May 01, 2024 09:04 PM GMT
CSL Behring
NiedernhausenFür unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine
Assistenz (m/w/x)
(Vollzeit, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Projektassistenz und -management:
• Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS-Project nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
• Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
• Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken
Compliance und Vertragsmanagement:
• Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Projektreporting in Deutsch und Englisch
Administrative Aufgaben:
• Erstkontakt für interne/externe Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
• Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
• Recherchen durchführen
•... More Detail
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