Segretario amministrativo

Updated: May 01, 2024 11:46 PM GMT

MAE S.p.A.

Fiorenzuola d'Arda, Province of Piacenza

Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa qualificata e motivata per coprire un periodo di maternità di un anno all'interno del nostro team della sede di Fiorenzuola d'Arda.

Il ruolo prevede la gestione di compiti amministrativi di routine, la comunicazione interna ed esterna e il supporto ai nostri dipendenti e clienti sia in lingua Italiana che Inglese.

Responsabilità:
• Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e della corrispondenza generale
• Fornire supporto amministrativo ai dipartimenti, inclusi HR e contabilità
• Organizzare riunioni, appuntamenti e gestire l'agenda delle sale riunioni
• Mantenere e aggiornare file, database e registri aziendali
• Collaborare con il personale per garantire un flusso di lavoro efficiente e la comunicazione interna

Requisiti:
• Esperienza pregressa come segretaria o in ruoli amministrativi correlati
• Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo
• Inglese fluente
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che... More Detail