Assistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) - Commercial Operations Germany

Updated: May 02, 2024 04:24 PM GMT

CSL Behring

Egelsbach

Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine
Assistenz (m/w/x)

(Vollzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz und -management:
• Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS-Project nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
• Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
• Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken

Compliance und Vertragsmanagement:
• Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Projektreporting in Deutsch und Englisch

Administrative Aufgaben:
• Erstkontakt für interne/externe Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
• Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
• Recherchen durchführen
•... More Detail