Assistant(E) Administratif(Ve)

Updated: May 03, 2024 10:40 PM GMT

ALSACE VEHICULES INDUSTRIELS 67 - AVI 67 - CONCESSIONNAIRE IVECO

Souffelweyersheim

Au sein de notre concession Poids Lourds IVECO - AVI 67 à Strasbourg / Souffelweyersheim, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration directe avec la Responsable Administrative Groupe et la Responsable RH Groupe, vous aurez en charge les principales activités suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion des clients : encaissement, gestion des cartes bleues, relance des paiements,
- Gestion des documents rh : tableau de bord des primes, congés, arrêts de travail, enregistrement et vérification des heures salariés, notes de frais, affichages obligatoires,
- Suivi des pointages,
- Respect des procédures,
- Assistance dans la gestion des ordres de travaux : traitement des dossiers, vérification de tous les documents relatifs au dossier client et véhicule,
- Gestion des contrats de prêt de véhicules et des livraisons,
- Mise sous pli, envoi, classement et... More Detail