Secrétaire administratif France Services (H/F)

Updated: May 05, 2024 02:56 AM GMT

France Travail

La Ferté-sous-Jouarre

Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
• Administratif du service
- Travail en collaboration avec la Direction de France Services.
- Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette.
- Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier.
- Tri, classement, archivage.
- Création d'outils de suivi.
- Coordination et gestion administrative des sessions BAFA.
- Tenue de la régie de recettes.
- Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril.
- Saisie de la ventilation comptable par secteur.
- Déclarations de sinistres (assurances).
• Administratif emploi et chantier d'insertion
- Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion.
- Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP.
- Suivi administratif des évènements liés à l'emploi.
- Mise... More Detail