Assistant - (E) Directeur Général (F/H)

Updated: May 05, 2024 12:25 PM GMT

Hôpitaux du Pays du Mont Blanc

Sallanches

Descriptif du poste

Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent, à compter de mai 2023, un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès du Directeur général.

Les missions principales de l'assistant(e) du Directeur Général sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels?)
- Prise de RDV / gestion d'agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
- Préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l'équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels?
- Organisation et planification de réunions
- Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
- Tri du courrier de l'établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
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