Secrétaire IFSI/IFAS (H/F)

Updated: May 06, 2024 07:19 AM GMT

CENTRE HOSPITALIER DE BAR LE DUC FAINS

Bar-le-Duc

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche pour le secrétariat de son Institut de Formation IFSI/IFAS, un(e) Secrétaire à temps plein.
Au sein de l'institut de formation, la secrétaire assure l'ensemble des activités fonctionnelles très diverses de l'institut avec un rôle majeur en matière de communication interne et externe. CDD 3 mois pour commencer, renouvelable 6 mois.
Elle organise et coordonne le traitement de l'information et des opérations nécessaires au fonctionnement administratif de l'organisme de formation.
Elle travaille en collaboration étroite avec la Direction de l'institut.
Missions permanentes :
Fonction d'organisation et de gestion des activités administratives de l'institut :
Saisie et mise en forme de documents informatiques
Saisie et suivi de différents courriers administratifs (intervenants, tutelles )
Relevé des présences par promotion, mensuellement avec gestion des absences des
apprenants
Traitement des paiements des intervenants
Préparation des... More Detail