Assistant Administratif

Updated: May 06, 2024 07:59 AM GMT

Gi Group

Saint-Fons

À propos de nous

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur Saint Fons (69).

Mission
• *Les missions principales sont**:

- Gestion des accès
- Gestion registre infirmerie et déclaration AT
- Classement BL + bordereaux déchets
- Gestion des commandes:
Consultation

Suivi du budget

Enregistrement devis dans bon de commande

Saisie de la demande sur STAR

Enregistrement des bons de livraison en réception de commande

Archivage
- Vérification des rapports d’interventions, réception facture en fonction
- Suivi contrats et prévision des interventions récurrentes:
pilotage vérification périodique
- Gestion fourniture bureau + café
- Interlocutrice privilégiée du Crigen pour fournir tout doc nécessaire
- Rédaction de rapport
- Saisie des heures de l’équipe GAYA
- Gestion du courrier
- Suivi documentaire
- Gestion suivie Azote / CO2
- Indicateur Sécurité HSE
- Suivi côté client... More Detail