Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Updated: May 06, 2024 03:40 PM GMT

Personalhansa GmbH

Dachau

Gemeinsam mehr erreichen!

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Dachau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
• Annahme der internationalen Telefongespräche und Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung bzw. die entsprechenden Ansprechpartner
• Gästeempfang
• Vorbereitung der Tagungsräume
• Verwaltung Postein- und Postausgang
• Büromaterialverwaltung und -bestellung
• Erstellung diverser Listen und Statistiken
• Terminierung / Terminverwaltung
• Organisation und Koordination der Abläufe innerhalb des Aufgabenbereichs
• Schnittstellenmanagement im Unternehmen
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen der Kunden und sonstigen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
• Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und sprechen fließend Deutsch und haben... More Detail