Assistenz Backoffice

Updated: May 06, 2024 03:53 PM GMT

IMAXX Immobilien

Marburg

Unser Standort Marburg sucht eine Assistenz: Sie sind nicht nur erster Ansprechpartner, sondern auch die erste Telefonstimme und dabei Schnittstelle zu unseren Maklern vor Ort - Sie repräsentieren das Unternehmen.

Aufgabenbereiche
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie kommunizieren mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Sie pflegen Kunden- und Objektdaten in unser CRM-System ein
• Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie fordern Objektunterlagen bei Behörden, Dienstleistern und Kunden an

Qualifikationen
• Sie haben ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
• Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sie sind sattelfest in Rechtschreibung und Grammatik sowie in MS-Office
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig und lösungsorientiert
• Sie kommen bestenfalls aus der... More Detail