Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Updated: May 06, 2024 04:47 PM GMT

Groupe Hospitalier Les Cheminots

Draveil

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d’appui et de relai d’informations sur l’ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des astreintes administratives si nécessaire. Activités en lien avec la Direction Générale : Travaux de secrétariat Préparation et organisation des réunions (agenda, salle, dossier ), Participation aux réunions, prise en charge des comptes rendus de réunion et des relevés de décision, suivi des actions, Contribution aux différents projets de service travaillés avec la DG, veille sur l’avancée et la mise en forme : alerter la DG sur les retards, les obstacles ou les problèmes rencontrés, Gestion de l’agenda, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier réceptionné et enregistrement, rédaction et frappe de courriers courants, notes, rapports, tableaux, classement, archivage, etc, Conception et suivi de tableaux de bord... More Detail

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