Pilote Administratif et Financier

Updated: May 06, 2024 05:03 PM GMT

InSite France

Marseille

InSite France recherche un.e Pilote Administratif et Financer afin de répondre à plusieurs challenges :

Gestion Administrative :
• Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
• Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
• Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
• Assurer l’entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
• Accompagner les équipes à l’optimisation de leurs déplacements et l’utilisation des voitures,
• Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
• Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
• Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc…)
• Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire... More Detail