Kaufmännische Assistenz

Updated: May 07, 2024 09:14 PM GMT

ACP Gruppe

Paderborn

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!

#MiteinanderZukunftGestalten

Wir suchen DICH für bis zu 20 Stunden in der Woche!

So unterstützt du uns
• Büroadministration und -organisation
• Telefonzentrale
• Korrespondenz des zentralen E-Mail-Postfachs
• Ein- und Ausgangspost
• Eingangsrechnungswesen (Erfassung, Prüfung, etc.)
• Kassenführung
• Vertragsverwaltung und -pflege
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reisemanagement für den Vorstand

So überzeugst du uns
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Büromanagement
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insb. Outlook, Word und Excel
• buchhalterisches Verständnis und entsprechende Vorkenntnisse
• Verbindlichkeit und Empathie

Das erwartet dich
• Work-Life-Balance: Ein... More Detail