Assistant(e) de direction H/F

AIFE

Noisy-le-Grand

L'assistant(e) de direction est positionné(e) au sein du secrétariat général de l'AIFE et participe avec les autres fonctions support (ressources humaines, budget, communication, informatique interne, ...) aux activités d'appui et de coordination à destination des délégations.

A ce titre vous menez à bien les missions suivantes :

- Gestion de l'agenda de la directrice : programmation et organisation des réunions, accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, ...

- Gestion administrative du secrétariat général : programmation et organisation des réunions des responsables de pôles, accueil des candidats et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, assistance administrative du pôle marchés publics, ...

- gestion administrative de la gouvernance interne (Codir, comité des évolutions internes, revue des initiatives, ..) et externe (comité des orientations stratégiques, comité interministériel des évolutions, ...) de l'agence en lien avec la... More Detail

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