Agent D'accueil

Updated: May 09, 2024 10:00 PM GMT

CDFAS

Eaubonne

**Vous serez en charge de**:
• *L'ACCUEIL GENERAL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE**
- Recevoir les appels entrants : orienter et transmettre les communications téléphoniques aux différents services / prise de message etc..
- Informer, renseigner et orienter les personnes physiques
- Réaliser les formalités liées aux arrivées et aux départs (check in/check out, rooming list, clés, tickets repas)
- Maintenir le hall d’accueil en ordre et agréable (aider à la décoration des parties communes)
- Gestion du visiophone (ouverture portail et portillons d’accès) en l’absence de l’agent de sécurité au portail.
- La clôture des dossiers fin de mois pour la comptabilité.
- L’envoi et la réception du courrier.
- Réception des livraisons.
- Paramétrage des badges d’accès sur logiciel SALTO (personnel, clients).
- Renseigner sur les disponibilités et répondre aux demandes de renseignements faites par mail.
- Actualiser le planning d’occupation des espaces (répartition des chambres, repas, salles )
- Faire... More Detail