Managementassistent, Zoetermeer

Updated: May 10, 2024 10:32 AM GMT

Ipse de Bruggen

Zoetermeer

Je Werkzaamheden Ter Ondersteuning Van De Managers Zijn
• Zelfstandig agendabeheer
• Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten
• Bewaken van voortgang van werkzaamheden en prioriteiten stellen (in overleg)
• Verzamelen en selecteren van gegevens voor verschillende doeleinden
• Ondersteunen van de personele taken van de managers, onder andere met behulp van het software programma AFAS
• Reserveren van ruimtes en locaties
• Administratieve taken en (digitale) postbehandeling
• Bijhouden van overzichten
• Digitale archivering
• Notuleren van besprekingen

Functie-eisen

Je beschikt over:
• een afgeronde opleiding als management assistent of secretaresse;
• ruime ervaring als secretaresse;
• kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;
• goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
• een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen.

Daarnaast Ben Je
• representatief;
• flexibel en betrouwbaar;
• resultaatgericht en... More Detail