Management Assistant 100% (all genders)

Updated: May 13, 2024 07:35 PM GMT

Siegfried

Zofingen

In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
• Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
• Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
• Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
• Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
• Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
• Führen von internen Prozessdatenbanken sowie Mitarbeit in Projekten
• Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und... More Detail