Senior Verwaltungsassistent (m/w/d)

Updated: May 13, 2024 08:33 PM GMT

Careforce GmbH

Bad Homburg

Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Im Auftrag besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

(Senior) Verwaltungsassistent (m/w/d)

Unternehmenssitz: Region Frankfurt / Bad Homburg

regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich

Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten, Akten und Organigrammen, prüfungsbezogene Dokumentation),
• Ansprechpartnerin für AD und Bezirksleiter,
• Organisation von internen Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen,
• Zusammenstellung wöchentlicher E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten,
•... More Detail