Addetto/a alla segreteria

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Arzignano, Province of Vicenza

Ricerchiamo un/a Addetto/a alla Segreteria tecnica per una società di progettazione consolidata nel panorama internazionale.

La risorsa si occuperà principalmente di:
• Fornire supporto amministrativo generale allo Ufficio Tecnico, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza.
• Organizzare e mantenere documenti e file tecnici, inclusi disegni, schemi, relazioni e altri materiali correlati ai progetti in corso.
• Garantire la conformità ai requisiti di archiviazione e di gestione documentale.
• Collaborare con gli ingegneri nello studio nella preparazione di documenti tecnici vari e presentazioni.
• Facilitare la comunicazione tra il personale dello studio, i clienti, i fornitori.
• Assicurarsi che le informazioni pertinenti vengano trasmesse in modo tempestivo e accurato.
• Organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi per il personale dello studio.
• Coordinare gli orari e le disponibilità degli ingegneri per garantire una... More Detail

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