Assistant de Direction Générale H/F

Updated: May 15, 2024 12:17 AM GMT

Phosphea

Dinard

Assistant(e) de Direction Générale H/F

Basé(e) à Dinard (35)

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge de :

-L’organisation des déplacements en France et à l’étranger du comité de Direction,

-La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers,

-La gestion des agendas de la Direction,

-L’organisation des réunions, séminaires et comités de Direction,

-La réalisation de présentations ou supports pour la Direction,

-La centralisation de la réception des rapports ou signatures destinés à la Direction,

-La gestion des notes de frais de la Direction,

-La rédaction et la gestion du courrier entrant et sortant,

-La réalisation de traductions en anglais,

-La réception, le filtrage et l’orientation des appels,

-La gestion et le suivi du budget des commandes de fournitures de bureau,

-La gestion de l’agencement des bureaux (rôle de relais au sein de Phosphea des équipes de l’environnement de travail)

-L‘organisation d’événements internes, sous... More Detail