Assistant administratif bureau

Updated: May 15, 2024 12:42 AM GMT

MetalR

Pont-du-Château

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

L'entreprise réalise principalement des bâtiments agricoles en structure métallique comprenant le gros œuvre.

Missions et activités :

· Accueil physique et téléphonique

· Filtrage des appels, prise de messages et diffusion

· Réalisation des contrats de sous-traitance

· Collecte des documents obligatoires des sous-traitants

· Réalisation des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, agrément, etc.)

· Etablissement des diverses commandes auprès des fournisseurs

· Validation des locations d’engins de chantier

· Etablissement des bons de commande auprès des sous-traitants

· Respect des budgets prévus pour chaque poste de dépense

· Tenue des divers tableaux : « coût client », « travaux en cours », « tableau de bord », « fournisseurs », etc.

· Suivi des commandes

· Relation avec les fournisseurs, gestion des litiges

· Transmission des informations au sein de l’équipe

·... More Detail