SENIOR TRAVEL AND EVENTS COORDINATOR (H/F/D)

Updated: May 15, 2024 08:34 AM GMT

Adecco

Vernier

Mission à pourvoir jusqu'à fin juin en tant que :

SENIOR TRAVEL AND EVENTS COORDINATOR (H/F/D)

Votre défi
• Réservation des billets d'avion directement sur la plateforme Amadeus ; coordination de déplacements occasionnels en jets privés pour certains membres de la Direction.
• Réservation d'hôtels, de trains, transferts et location de voitures ; demandes de visas et préparation des lettres d'invitations.
• Coordination de tous les déplacements en lien avec nos filiales ; communication vers International SOS concernant les voyages sensibles.
• Vérification des factures pour les réservations d'hôtel et les billets d'avion ; établissement des statistiques ; enquêtes et réclamations en cas de litiges / erreurs.
• Négociation des contrats annuels avec les hôtels et les compagnies aériennes.
• Mise en place, en lien avec le département IT, d'un outil interne au Groupe pour les demandes de voyage et leur validation.
• Mise à jour et alimentation du système interne de gestion des absences... More Detail