Sekretär (m/w/d)

Hays

Neu-Ulm

Sekretär

(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Neu-Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 740616/1

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Ihre Aufgaben
• Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung
• Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftragter für die Zeitwirtschaft und Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Praktikanten zu administrativen Themen
• Planung und Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und Regelungen
• Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen und Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellberechtigter
• Administration der Laufwerke und Sharepoints und Ansprechpartner... More Detail

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