Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)

interaktiv . Perspektiven

Ratingen

Deine Aufgaben
• Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus
• Stammdatenpflege
• Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung
• Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung
• Erstellung von Korrespondenzvorlagen und einheitlichen Formularen
• Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter*innen
• Terminmanagement und Postbearbeitung
• Struktur und Organisation der Bürolandschaft inkl. Ordnermanagement
• Empfangsbegleitung bei Veranstaltungen
• Microsoft Teams Accounts anlegen, pflegen und verwalten

Dein Profil
• Erfahrungen als Teamassistenz oder im Umfeld des Büromanagements
• Kommunikatives, sicheres und souveränes Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Struktur
• Teamfähigkeit und Beratungserfahrung
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Diskretion
• Empathie und ein freundliches sowie hilfsbereites... More Detail

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