Secretaresse, managementassistent

Updated: May 15, 2024 01:52 PM GMT

Arcadis

Arnhem

Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van het Hoofd Adviesgroep (HAG) en de medewerkers van één of meerdere adviesgroepen die vallen onder de Marktgroep Stations Urban Design & Consultancy (SUD&C).

De werkzaamheden bestaan uit:
• Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam.
• Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
• Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor HAG en Teamleiders.
• Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en... More Detail