Assistenz der Leitung - 80% (m/w/d)

Updated: May 16, 2024 04:46 AM GMT

Rocken®

Widnau

Deine Verantwortung
• Unterstützung des Leitungsteams bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen für das Management
• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Managementteams

Deine Skills
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent oder ähnliche Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenzfunktion, bevorzugt in einem industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch... More Detail