Office Assistant

Updated: May 16, 2024 05:34 AM GMT

Unique Brussels

Saint-Josse-ten-Noode

Een klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.
De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKEN
• Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener
• Administratief drukwerk
• Opvolging en vernieuwing van de voorraad
• Updates
• Diverse back-ups (niet-limitatieve lijst)
• Reizen: onderzoek, reserveringen, follow-up
• Evenementen en faciliteiten
• Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
• Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
• Receptie: occasionele vervangingen
Profiel VAARDIGHEDEN & COMPETENTIES
• Nauwgezetheid, discretie, gevoel voor service en verantwoordelijkheid, flexibiliteit, loyaliteit
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Goede kennis van Microsoft Office
•... More Detail