Mitarbeiter_in Administration (60%)

Updated: May 16, 2024 02:50 PM GMT

Fotomuseum Winterthur

Winterthur

Für diese vielfältige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion suchen wir ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent.

Aufgaben
• Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten und Stellvertretungen
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz sowie Koordination von Versänden
• Betreuung des Kund_innenempfangs, der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost
• Koordination der IT mit externen Dienstleister_innen sowie First-Level-Support für Mitarbeiter_innen
• Betreuung des Bestellwesens: Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, weiteres
• Pflege der Adressdatenbank sowie weiterer Ablagen
• Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen

Qualifikation
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Sie bringen gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit
• Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen und sind IT-affin
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbständig

Für das Fotomuseum Winterthur hat... More Detail