Verwaltungssachbearbeiter/-in im Fachgebiet Hochbau und Bauverwaltung (w/m/d)

Updated: May 16, 2024 03:10 PM GMT

Stadt Achern

Achern

Die Große Kreisstadt Achern (26.800 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachgebiet Hochbau und Bauverwaltung unbefristet eine/n

Verwaltungssachbearbeiter/-in (m/w/d)

in Teilzeit im Umfang von 19,50 Wochenarbeitszeitstunden ein.

Ihre Aufgaben:
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen nach Lieferschein, Angebot und Auftrag
• Kontierung der Rechnungen im Bereich des Haushaltsplanes
• Erfassen von Auszahlungsanordnungen für sämtliche vom Dezernat II, Städtischen Betrieben und Feuerwehr anfallenden Rechnungen
• Erstellung von Abschlagszahlungen, Schlusszahlungen sowie die Mitteilung zur Schlusszahlung
• Erfassung der Aufträge im SAP
• Erstellen von SAP-Berichten
• Verwaltung der Wartungs-und Leasingverträge
• Erstellung von Auszahlungsanträgen für die laufenden Sanierungsgebiete
• Verwaltung des Gewährleistungsverzeichnisses sowie die Erfassung von Abnahmeniederschriften
• Verwaltung der Gewährleistungsbürgschaften und Vertragserfüllungsbürgschaften
• Anträge... More Detail