Assistant(e) de direction trilingue

Updated: May 17, 2024 06:24 PM GMT

Accent

Namur

PME Namuroise

Description

Comme assistant de direction, vous êtes :
• Le bras droit du managing director
• Le point de contact central pour les collègues et les clients.
• En contact réguliers avec clients néerlandophones et fournisseurs anglophones
• La force vive derrière l'organisation.
• Responsable de vos propres dossiers.
• Capable d'optimiser des processus importants dans l'entreprise.
• Un as du suivi correct des affaires, tant sur la plan administratif que par téléphone, et pour votre équipe.
• En charge du suivi administratif et commercial de certains dossiers

Concrètement :
• préparation et notesmeeting
• ordre général du bureau et du bâtiment
• avoir un œil sur le staff (encodage des congés du personnel, vérifier la présence du staff au bureau)
• encodage des commandes et s'occuper des bons de commande
• factures clients et fournisseurs et encodade , suivi des paiements aide-comptabilité)
• recouvrement de créances
• administratif autour du stock
• communication et... More Detail