Verwaltungsangestellte:r/Sekretär:in (m/w/d) 84/2024

Freistaat Sachsen

Freiberg

Das sind Ihre Aufgaben:

Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
• Erledigung des Schriftverkehrs, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für das Dekanat
• Postverteilung für die gesamte Fakultät und Postbearbeitung des Dekanats
• Überwachung der Haushaltsmittel des Dekanats
• Terminvereinbarungen und Information der Institute der Fakultät über neueste Anweisungen und Vorschriften
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Pflege der Bürotechnik
• Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten
• Pflege des Webauftritts des Dekanats
• allgemeine Sekretariatsführung im zugewiesenen Bereich More Detail

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