Agent administratif H/F

Updated: May 18, 2024 04:39 PM GMT

Fédération APAJH

Gisors

Missions

Principales missions :
• Tenir le standard
• Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Directrice Adjointe, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
• Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
• Réaliser diverses commandes pour les établissements
• Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
• Etablir les bons de commandes et les demandes d’achat
• Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
• Etre la référente / formatrice d’un outil interne (MEDIATEAM)
• Faire les demandes de contrat auprès du Service RH sous la supervision de la Directrice adjointe :
• Evaluer les besoins en fonction des plannings,
• Renseigner les registres des CDD,
• Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats,
• Compléter et envoyer les demandes de contrats au Service RH,
• Suivre l’envoi et la réception des contrats, les... More Detail