Executive Assistant / Office Manager

Updated: May 20, 2024 03:31 AM GMT

Dharma Funding Solutions

Graz

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

AUFGABEN

Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B.
• Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Klient:innen
• Erstellen und Bearbeiten von Vertragsangeboten
• Personalverwaltung inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Krankenstände
• Postwesen, Botengänge und Aktenmanagement
• Fallweise Mitarbeit bei internen Projekten

Profil
• Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis
• Sie bringen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englischkenntnisse (Arbeitssprache!) mit
• Sie sind eine kommunikative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit und behalten stets den Überblick
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Assistenz bzw. im Office Management mit

WIR BIETEN
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten, internationalen Team
• Moderne und helle... More Detail