Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)

Updated: May 20, 2024 05:22 AM GMT

Stadt Schwäbisch Hall

Schwäbisch Hall

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität

sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.

Beim Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben Gehören
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination der Fachbereichsleitung Finanzen und Betreuung der Wiedervorlage
• Entgegennahme und Führung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage
• allgemeine zentrale organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Finanzen
• Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs Finanzen
• Mitwirkung bei der... More Detail