Accueil/secrétariat H/F (H/F)

Updated: May 22, 2024 07:05 AM GMT

France Travail

Pontchâteau

Poste : Accueil/secrétariat

Mission : assurer l'accueil, le secrétariat et les tâches administratives (dont la facturation des frais de séjour des résidents) diverses confiés par la Direction de l'établissement dans le respect des règles et procédures. Le travail se fait en lien avec la comptable de l'établissement.

Tâches :
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des prestataires, des visiteurs, des résidents (physique et téléphonique)
Gérer les dossiers d'admission et la liste d'attente
Assurer le secrétariat : courrier, mise à jour de listes, copie....
Assurer la facturation mensuelle des résidents
Assurer la tenue de la caisse
Participer à la gestion du personnel : formations, contrats de travail, entretiens professionnels

Qualités :
Capacité à prendre du recul, à s'adapter/diplomatie
Discrétion
Rigueur et organisation
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets/dossiers en même temps

Compétences :
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir des bases de... More Detail