Management Assistant

Updated: May 22, 2024 01:03 PM GMT

Accent

Grimbergen

Dit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc...

Functiebeschrijving
Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen is dit een greep uit je takenpakket:
• Ledenadministratie opvolgen (bijvoorbeeld opvolging betaling lidmaatschap, up to date houden van het ledenbestand en verzekeren van een correcte tarificatie en facturatie)
• Agendaplanning Algemene Vergaderingen & Bestuursorgaan
• Algemene ondersteuning directie (2 personen): coördinatie en synchronisatie van agenda's, opvolging van de stipte uitvoering van besliste actieplannen
• Mee organiseren van enkele events per jaar (soms ook 's avonds)
• Front office: eerste aanspreekpunt voor leden die vragen hebben
• Voorbereiding payroll (4 personen)
• Uitvoeren betalingen na goedkeuring
• Controle van inkomende facturen en zorgen voor goedkeuring ervan binnen... More Detail