Meertalige Legal & Executive Assistant CEO

Updated: May 22, 2024 01:09 PM GMT

Uma

Mouscron

Jouw functie:

In deze veelzijdige functie wordt van jou verwacht dat je de CEO ondersteunt bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Deze taken variëren sterk en omvatten zowel inhoudelijke als operationele aspecten.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden :
• Je krijgt te maken met het beheren van documenten, briefwisseling en e-mailberichten, bijwerken van bestanden…
• Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, beantwoorden, klasseren…). Je beoordeelt vanuit een kritisch oogpunt de relevantie, prioriteit en (eventuele) juridische aspecten.
• Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven, verslagen, nota’s,…
• Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen.
• Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van aantrekkelijke interne en externe bedrijfscommunicatie.
• Wekelijks, maandelijks bijwerken van management... More Detail