Assistente de Direção

Updated: May 22, 2024 07:44 PM GMT

Paulo de Vilhena | Consultoria Empresarial

Oeiras

Estamos a recrutar para a nossa equipa Administrativa & Financeira um Assistente de Direção.

Responsabilidades

Apoio à Direção, organização e controlo de agenda;

Atendimento telefónico, receção e encaminhamento de visitantes;

Gestão do arquivo físico e digital;

Atendimento e cobrança a clientes, conforme processos definidos;

Apoio à organização de eventos, cursos presenciais e logística inerente aos mesmos;

Gestão administrativa de processos e procedimentos (online e offline);

Gestão dos processos de procurement de bens e serviços, assim como a catalogação, controlo e manutenção de dos diferentes equipamentos de apoio atividade.

Qualificações

Planeamento e Organização;

Confidencialidade e sigilo;

Rigor, responsabilidade e orientação para resultados;

Proatividade e Iniciativa;

Disponibilidade;

Pensamento analítico, crítico e estruturado;

Trabalho em equipa e Relacionamento Interpessoal.

Requisitos

Formação adequada à função;

Bom domínio das demais ferramentas... More Detail